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Stellenangebote

Die Insula GmbH ist ein Bauträger im Herzen von Graz, mit Fokus auf Immobilienprojekte in der steirischen Landeshauptstadt und der näheren Umgebung.

Unsere Stellenanzeige richtet sich an engagierte und motivierte Persönlichkeiten, die Liebe zu Immobilien und allem, was damit zu tun hat, mitbringen.

• Office Management: Post und E-Mail-Empfang, Rechnungsbearbeitung, Zahlungsmanagement

• Assistenz: Unterstützung im Projektmanagement, Fristenverwaltung, Erstellung von Dokumenten, Koordination mit Geschäftspartnern, Dokumentationstätigkeiten

• Verwaltung: Abstimmung mit dem Finanzbereich, Liquiditätsplanung, Mahnwesen

• kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK-Matura oder kaufm. Lehre)
• erste, einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation
• Sehr gute MS Office Kenntnisse bei Word, Excel, Outlook werden vorausgesetzt
• Erweiterte MS365-Kenntnisse (Planner, Teams, Sharepoint, etc.) wären wünschenswert, sind aber keine Voraussetzung, solange die Bereitschaft besteht, sich in diese Software-Themem einzuarbeiten
• Hohe Verantwortungsbereitschaft sowie eine selbständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Engagement
• Zu Ihren Stärken zählen Organisations- & Koordinationstalenzt sowie Lösungskreativität

• ein Bruttogehalt von EUR 2.500 – 3.000,- (38,5 Std.)  mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• kleines, freundliches und humorvolles Team samt Bürohund
• die Möglichkeit, auch Ihren Vierbeiner ins Büro mitzubringen
• Getränke (Kaffee, Tee) und Obst stehen zur freien Entnahme
• Perfekte öffentliche Verkehrsanbindung und gastronomische Vielfalt in der nahen Umgebung durch die Lage in der Grazer Innenstadt