Aktuelle

Stellenangebote

Assistenz der

Geschäftsführung

30 – 38,5h (m/w/d)

 

Die Insula GmbH ist ein Bauträger im Herzen von Graz, mit Fokus auf Immobilienprojekte in der steirischen Landeshauptstadt und der näheren Umgebung.

Unsere Stellenanzeige richtet sich an engagierte und motivierte Persönlichkeiten, die Liebe zu Immobilien und allem, was damit zu tun hat, mitbringen.

Ihre

Aufgaben

Office Management: Post und E-Mail-Empfang, Rechnungsbearbeitung, Zahlungsmanagement

Assistenz: Unterstützung im Projektmanagement, Fristenverwaltung, Erstellung von Dokumenten, Koordination mit Geschäftspartnern, Dokumentationstätigkeiten

Verwaltung: Abstimmung mit dem Finanzbereich, Liquiditätsplanung, Mahnwesen

Ihr

Profil

  • kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK-Matura oder kaufm. Lehre)
  • erste, einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse bei Word, Excel, Outlook werden vorausgesetzt
  • Erweiterte MS365-Kenntnisse (Planner, Teams, Sharepoint, etc.) wären wünschenswert, sind aber keine Voraussetzung, solange die Bereitschaft besteht, sich in diese Software-Themem einzuarbeiten
  • Hohe Verantwortungsbereitschaft sowie eine selbständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Engagement
  • Zu Ihren Stärken zählen Organisations- & Koordinationstalenzt sowie Lösungskreativität

Sie

erwartet

  • ein Bruttogehalt von EUR 2.500 – 3.000,- (38,5 Std.)  mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
  • kleines, freundliches und humorvolles Team samt Bürohund
  • die Möglichkeit, auch Ihren Vierbeiner ins Büro mitzubringen
  • Getränke (Kaffee, Tee) und Obst stehen zur freien Entnahme
  • Perfekte öffentliche Verkehrsanbindung und gastronomische Vielfalt in der nahen Umgebung durch die Lage in der Grazer Innenstadt

 

Interesse

geweckt?

… dann schicken Sie uns Ihre schriftliche Bewerbung bitte an:

Insula GmbH
Herrengasse 21/2
8010 Graz
E-Mail: office@insula.at